Modulare Grundlagenausbildung

MGA-Manager · Überblick & Einführung

Die zentrale Schaltstelle für Ihre Modulare Grundlagenausbildung

Webbasierte Oberfläche, optimiert für kleine Bildschirme, überall nutzbar – mit klaren Prozessen für Nutzerverwaltung, Ausbildung, Termine und Auswertungen.

Jetzt Demo starten Funktionen entdecken Schnellstart · Setup

Entwickelt nach dem Ausbildungsstandard des Niedersächsischen Landesamts für Brand- und Katastrophenschutz (NLBK).

Rollen & Rechte
Dynamisch
Benachrichtigungen
Automatisiert
Import/Export
CSV‑fähig
Schnittstellen
z. B. DIVERA 24/7

Status

• Aktiv (1) • Abgeschlossen (2) • Inaktiv (0)

Qualifikationen

  • QS1 · Einsatzfähigkeit
  • QS2 · Truppmitglied
  • QS3 · Truppführer:in

Prozess · E‑Mail‑Automatisierung

  1. Benutzer erstellt → Zugangsdaten per Mail
  2. QS‑Abschlüsse → Führung informiert
  3. MGA abgeschlossen → Benutzerstatus auf „Abgeschlossen“

1. Einführung

Der MGA‑Manager ist eine webbasierte Oberfläche für die Modulare Grundlagenausbildung. Sie ist für kleine Bildschirme optimiert und kann überall mit Internetzugang genutzt werden. Ein übersichtliches Navigationsmenü und klare Ansichten führen durch Verwaltung, Ausbildung und Auswertung.

Kernvorteile

  • Mobil‑optimiert & webbasiert
  • Transparenter Ausbildungsfortschritt
  • Automatisierte Benachrichtigungen

Für wen?

Entwickelt für Feuerwehren in ganz Niedersachsen

2. Funktionen

Alle Module und Werkzeuge für den Alltag in der Ausbildung – kompakt erklärt.

2.1 Benutzer erstellen

Benutzerübersicht
  • Rollenvergabe (Führung & Ausbildung)
  • Qualifikationsdokumentation (z. B. QS1 / QS2)
  • Automatische E-Mail mit Zugangsdaten
  • Ansprechpartner definieren
  • CSV-Import (einzeln & Massenerstellung)

2.2 Benutzerübersicht

Benutzerübersicht
  • Alle Benutzer als Kacheln
  • Filter nach Ortsfeuerwehr
  • Schnellzugriff auf Kontaktdaten

2.3 Status

  • Aktiv (1) · Zugriff erlaubt
  • Inaktiv (0) · archiviert, kein Zugriff
  • Abgeschlossen (2) · kein Zugriff

2.4 Userinfo

Benutzerübersicht
  • Fortschritt über QS1–QS3
  • Farbcodierung: Grau/Gelb/Grün
  • Kompetenznachweise sichtbar
  • Module & Qualifikationen verwalten

2.5 Unterricht

Benutzerübersicht
  • Zuordnung zu Modulen
  • Theorie/Praxis mit Zeitangabe
  • Checkboxen je Modul gesteuert

2.6 Administration

Benutzerübersicht
  • Passwort‑Reset (12 zufällige Zeichen)
  • Benutzer bearbeiten/löschen
  • Ansprechpartner für Termine
  • Logging aller Änderungen
  • CSV Import/Export des Fortschritts

2.7 Termine

Benutzerübersicht
  • Gemeindeweite Verwaltung
  • Kontakt je Feuerwehr hinterlegt
  • Schnittstelle: DIVERA 24/7

2.8 Profil

Benutzerübersicht
  • Profil einsehen
  • Passwort ändern

2.9 Passwort vergessen

Benutzerübersicht
  • Zurücksetzen per Formular
  • E‑Mail + einfache Rechenaufgabe

2.10 Rechtesystem

Benutzerübersicht
  • Dynamische, granular zuweisbare Rechte
  • Rollen individuell anpassbar

2.11 E‑Mail Service

  • Zugangsdaten bei Erstellung
  • QS‑Abschlüsse → Führung informiert
  • QS2 → Einladung Kompetenznachweis
  • QS3 → Abschlussmeldung
  • Passwort‑Reset‑Mails

2.12 Modulstatistiken

Benutzerübersicht
  • Übersicht offener Module
  • Farben: Grün/Gelb/Rot je Anteil
  • Planung von Schulungen unterstützen

2.13 Kompetenznachweisabnahme

Benutzerübersicht
  • Fehlende Nachweise je Stufe im Blick
  • Koordination der Termine

2.14 Setup

Benutzerübersicht
  • Feuerwehren anlegen/bearbeiten
  • CustomName für Branding
  • Rollen & Berechtigungen pflegen
  • Mail‑Service konfigurieren
  • DIVERA 24/7‑Import aktivieren

2.15 Aktivitätsprotokoll

Benutzerübersicht
  • Übersicht aller protokollierten Aktivitäten
  • Filter nach Benutzer, Aktion & Datum

Administration

Alles im Blick: Benutzer, Rollen, Ansprechpartner, Protokolle und Datenflüsse.

  • ✔ Sichere Passworterzeugung (12 Zeichen)
  • ✔ Vollständiges Bearbeiten/Löschen von Nutzern
  • ✔ Ansprechpartnerverwaltung für Termine
  • ✔ Transparente Log‑Funktionen
  • ✔ CSV‑Export/Import der Ausbildungsdaten

Kennzahlen & Beispiele

Demo-Daten

Registrierte Benutzer

gesamt

129

Log-Events

Änderungen

50

Hinweis: Werte dienen der Illustration und werden in der Software live berechnet.

Ausbildung & Fortschritt

Userinfo · Fortschrittsanzeige

Fortschrittsbalken für Module, farblich markiert (Grau/Gelb/Grün). QS2/QS3 inkl. Status des Kompetenznachweises.

QS160%
QS230% · Kompetenznachweis offen
QS30%

Beispielhafte Visualisierung; konkrete Werte kommen aus der Anwendung.

Unterricht & Modulstatistiken

  • Zuordnung zu Modulen (Theorie/Praxis, Zeiten)
  • Automatische Steuerung der Felder je Modulanforderung
  • Übersicht offener Module je Anteil: 0‑20%, 21‑50%, ≥ 51%

Rechtesystem

Dynamisches, fein justierbares Rollenkonzept. Berechtigungen können Rollen flexibel zugewiesen oder entzogen werden. Jede Person sieht nur, was für ihre Rolle relevant ist.

Folgende Rollen existieren:

  • Benutzer in der MGA
  • Gruppenführer
  • Ortsbrandmeister
  • Gemeinde/Stadt‑Ausbildungsleiter
  • Gemeinde/Stadt‑Brandmeister
  • Administrator

Typische Berechtigungen

  • Zugriff auf Seiten/Module einschränken
  • Aktionen (z. B. Löschen/Bearbeiten) erlauben
  • Einsehen/Ändern von Fortschritten

E‑Mail‑Service & Prozess

  1. 1

    Benutzererstellung

    Zugangsdaten + Login‑Link per E‑Mail an die angegebene Adresse.

  2. 2

    QS‑Abschlüsse

    Ortsbrandmeister werden bei QS1–QS3 informiert; bei QS2 zusätzlich Hinweis an den Stadt‑Ausbildungsleiter.

  3. 3

    Kompetenznachweis

    Einladung/Koordination durch den Stadt‑Ausbildungsleiter.

  4. 4

    MGA‑Abschluss (QS3)

    Benutzer wird per E‑Mail informiert; Zugriff auf die Software endet.

Passwort‑Mails

  • Reset via „Passwort vergessen“
  • Neues Passwort durch Admin

Alle Benachrichtigungen reduzieren manuellen Aufwand und halten Führungskräfte auf dem Laufenden.

Termine & Schnittstellen

Gemeindeweite Terminverwaltung

Termine auf Ebene mehrerer Ortsfeuerwehren verwalten – inkl. Ansprechpartner je Feuerwehr für direkte Abstimmung innerhalb des Gebiets.

Integrationen

  • DIVERA 24/7: Import per Schnittstelle
  • Weitere Schnittstellen auf Anfrage

Setup & Konfiguration

Erstkonfiguration

  • Feuerwehren im Gebiet anlegen/bearbeiten/löschen
  • CustomName für Branding (z. B. „Stadtfeuerwehr XYZ – MGA‑Manager“)
  • Berechtigungen und Rollen feinjustieren/umbenennen

Kommunikation & Schnittstellen

  • Mail‑Service konfigurieren (welche Mails, welche Rollen)
  • DIVERA 24/7-Anbindung aktivieren und konfigurieren (API-Keys hinterlegen)

3. Ziel dieser Software

Der MGA‑Manager ermöglicht die effiziente Verwaltung der Modularen Grundlagenausbildung: Ausbildungsstände einsehen, Fortschritte überwachen, Termine & Prüfungen koordinieren und den gesamten Verlauf dokumentieren. Gleichzeitig fördert er die transparente Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ortsfeuerwehren.

Was unsere Anwender sagen

Erfahrungsberichte aus der Praxis – echte Stimmen aus Feuerwehren, die den MGA-Manager bereits nutzen.

Stadtfeuerwehr Laatzen

Stadtbrandmeister

"Mit dem MGA-Manager haben wir ein userfreundliches Tool gefunden, dass die administrativen Herausforderungen der MGA-Ausbildung einfach und übersichtlich löst. Durch die Schnittstelle bspw. zu DIVERA Pro haben wir die Möglichkeit einzelne Termine der Modulausbildung ortsübergreifend transparent zu machen und eine durchlässige Teilnahme auf Stadtfeuerwehrebene zu organisieren."

„Ein rundum gelungenes, sehr anwenderfreundliches Programm.“

– Sebastian Osterwald, Stadtbrandmeister Laatzen

FAQ

Wer hat Zugriff auf welche Daten? ▾

Das Rechtesystem ist dynamisch aufgebaut. Rollen erhalten genau die Berechtigungen, die benötigt werden.

Wie werden Fortschritte gepflegt? ▾

Über Unterricht (Theorie/Praxis) und die Userinfo‑Ansicht; Daten können zudem via CSV importiert werden.

Welche E‑Mails werden versendet? ▾

Zugangsdaten, QS‑Benachrichtigungen (inkl. QS2→Kompetenznachweis), QS3‑Abschluss, Passwort‑Resets.

Kontakt

Sie haben Interesse, oder Fragen? Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht.